simpLEASE会计

租赁会计软件由会计师为会计师


 

租赁会计常见问题
 

为什么创建simpLEASE?

2月25日, 2016, 财务会计准则委员会(FASB)最终完成了与租赁会计相关的标准更新, ASU 2016 - 02年. ASU 2016 - 02年年度的主要目标是提高财务报告和租赁资产的透明度. 就像这些规则的大多数变化一样, 有许多细节需要注意,否则可能会出现问题. 每个公司都是不同的. 每个租赁都是独一无二的. 显然,需要有一种资源,可以简化确定在新的指导方针下应如何分类每项租赁的过程. 同样,这一工具显然也应建立在会计人员的知识基础上. 通过整合施耐德唐斯会计专家的见解和其技术顾问团队的编程经验, simpLEASE提供了一个易于使用的软件工具,以解决新租赁会计标准带来的挑战.

simpLEASE是如何工作的?

simpLEASE是一个基于web的应用程序,它使用一系列易于导航的向导来帮助对租赁进行分类,并分析在新标准下应如何对租赁进行核算. 该程序提供了直观的提示,以指导用户通过过程, 无论是审查10份租约还是100份租约. 该程序是建立在SD inSITE, 一个由施耐德唐斯开发的基于网络的应用程序,与大多数会计系统兼容.

在新的租赁会计准则下,是否所有租赁都将计入资产负债表?

随着新租赁会计准则的实施, 基本上所有的租赁现在都将计入资产负债表. 这包括运营和财务(以前称为资本)租赁. 然而,有些租赁将被列入范围或可能被豁免. 其中一些例外是库存租赁, 资产建设, 无形资产或生物资产. 还有一项会计政策选举,将那些租期少于12个月且没有购买选择的租赁排除在外, 或者一个合理确定可以行使的续约期.

新的租赁会计准则是否要求我改变现有租赁的记账方式?

是的, 新的租赁会计准则将显著改变现有租赁的记账方式. 以前的租约没有祖父条款. 新标准实施后, 在新的指导方针下,所有的租赁安排都必须考虑在内.

在新的指导下,什么是经营租赁?

在新的租赁会计指导下, 从承租人的角度来看, 经营租赁指不符合融资租赁定义的租赁(见下文融资租赁的定义).

在新的指导下,什么是融资租赁?

在新的租赁会计指导下, 从承租人的角度来看, 融资租赁(以前称为资本租赁)是符合以下一个或多个标准的租赁:

  • 在租赁期限结束时,租赁方将标的资产的所有权转让给承租人.
  • 租约授予承租人购买其合理确定会行使的标的资产的选择权.
  • 租赁期限是指标的资产剩余经济寿命的主要部分.
  • 租赁费和承租人担保的任何剩余价值之和的现值,大体上等于或超过标的资产的全部公允价值.
  • 标的资产是一种专门性资产,在租赁期限结束时,对出租人没有其他用途.

我公司需要在什么时候实施新的租赁会计指引? 

公共企业必须在12月15日之后的财政年度采用ASU 2016 - 02年, 2018, 包括该会计年度内的中间期间(i.e. 2019年历年)和下一年度非公有制企业实体(i.e. 日历2020年).  然而, 修订要求追溯公司财务报表中所列的所有时期, 因此,提供两年财务信息的公司需要在ASU 2016 - 02年的新规定生效前一年实施该规定.

我是一家出租办公设备的小企业主(私人公司). 我需要关注租赁会计的变化吗?

是的, ASU 2016 - 02年的范围没有为私有公司提供会计替代方案.

我一般只租赁设备不超过12个月. 新的租赁会计指南对我有什么影响吗?

承租人可采用按资产类别划分的会计政策,不确认租期为12个月或以下的租赁的租赁资产和租赁负债, 包括任何合理确定可行使的续展期.  初始租约期限少于12个月,并有合理确定可行使的续期的租约, 是否需要在ASU 2016 - 02年年度进行核算.

我公司出租土地用于自然资源勘探.g. 石油和天然气). 我们是否受到新的租赁会计准则的影响?

某些租赁不属于ASU 2016 - 02年的范围, 包括那些开始探索或使用矿物的人, 石油, 天然气和类似的非再生资源.  这些类型的租赁将继续在主题930采掘活动-采矿和932采掘活动-石油和天然气中计算.  无形资产租赁, 生物资产和在建资产也被排除在ASU 2016 - 02年的范围之外.

新租赁会计准则是否会影响房地产租赁?

是的.  新租赁会计准则的适用范围很少. 租赁涉及房地产/建筑, 房地产改善和房地产都在新标准的涵盖范围内.

租赁会计的改变会影响我的底线吗?

我们的期望很少, 如果有任何, 会计变更对净利润的影响. 然而, 我们确实预计,在有大量租约的组织准备实施时,可能会有额外的成本. 这些成本可能包括, 但不限于额外的内部人员/资源和租赁会计软件, 以及外部顾问协助实施.

租赁会计变更会影响我的税收吗?

我们预计净税收不会受到影响.

我的数据在simpLEASE会计是安全的(simpLEASE)?

是的, 你的所有数据从进入系统的那一刻起就被加密了(包括上传的文件).

可以使用simpLEASE在用户之间分配工作吗?

是的, simpLEASE有一个内置的工作流,允许用户输入租赁数据, 在发送到您的会计系统之前,需要审核和批准哪些文件.  多个用户可以同时进入和查看租约.

simpLEASE可以与我当前的会计系统接口吗?

是的, simpLEASE可以提供多种格式的数据,便于导入到大多数会计系统中.  simpLEASE还可以从您的会计系统中捕获电子数据,这些数据可以用于验证和导出.

你能帮我以任何方式追踪我的租约吗?

此外,根据新的会计准则存储活跃租赁规范, simpLEASE可以跟踪每个租赁的各种各样的细节.  具有无限数量的用户定义字段, 您可以跟踪每个租约和相关的数据.  每次租赁的付款、预估税费和到期日都可以跟踪. 

我可以在系统中存储租赁协议和其他与租赁相关的文件吗?

是的,simpLEASE允许无限数量的上传文件为每个租赁.  系统有一个可定义的数据保留期,可以根据文档保留策略自动清除数据.

我可以使用simpLEASE来确保租赁会计有内部控制吗?

是的, simpLEASE可以帮助您确保您的租赁符合指导.

simpLEASE中我的数据存放在哪里,是否有SOC报告可用?

数据存放在第三方bwin手机客户端组织的数据中心, 哪些公司有包含控制的SOC报告.  此外,还有一个涵盖simpLEASE应用程序的SOC报告.

simpLEASE资源

 

 

关于simpLEASE

几乎每个公司或组织都将租赁合同作为其日常运营的一部分. (ASC) 842将极大地改变企业在年度财务报表中确定租约的方式. 对于一些组织, 这将意味着分析数百甚至数千个单独的租赁联系人,这是一个耗时费力的过程.

simpLEASE是一个软件程序,提供易于理解的指导,以分析每个单独的租赁. 该项目是与施耐德唐斯的会计师一起开发的, 全国最大的60家会计师事务所之一. 施耐德唐斯多年来一直在跟踪和预测租赁会计准则的变化, 并在理解这些标准的细节和复杂性方面做了大量工作. 因此, simpLEASE不仅易于使用, 但也作为一个非常深刻和直观的工具,为所有租赁计算提供准确的分析.

案例研究

 
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