过程的压力下

COVID-19以前所未有的方式影响了工作环境. 团队、办公室——甚至整个公司——都已转向在家办公. “新常态”是压力测试过程和技术,最多是每个组织.

我们经常听到, “我们一直都是这么做的,“但这次大流行迫使我们所有人挑战过去的做法是否最佳, 甚至是必要的. 现在可能是完成业务流程优化的好时机,以帮助确定组织内部控制和流程中的差距. 例如……

由于COVID-19,你们的流程、人员或技术资源是否减少了?

如果是,这对控制环境有何影响? 很多次, 为了让事情顺利进行,我们会进行调整,带着“少花钱多办事”的心态, 但这可能会使组织面临更多的风险. 例如, 随着支持流程的人数减少, 职责划分不当的风险增加. 应该挑战新的和调整的过程,以确保在你们的内部控制环境中没有重大的缺陷.

当前的压力是否要求你去挑战如何使流程更有效率?

现在是挑战您现有流程的最佳时机——甚至比这一切开始以来您所做的还要多! 团队已经习惯了对工作场所进行调整,并愿意考虑新的方式来完成任务. 例如,流程常常会被过度控制,这使得它们成为优化的首选. 你的报告要经过几个级别的审查吗? 为什么? 你是否充分利用了技术? 了解现有流程与风险,将有助于确定效率,从而为员工提供更多的时间专注于其他任务,同时仍然确保风险得到适当缓解.

施耐德唐斯风险咨询bwin手机客户端团队可以协助进行业务流程优化. 我们将审查组织特定领域内的风险和过程, 挑战现有的实践和控制, 并确定提高效率和提高风险的机会,以确保您的组织尽可能高效,同时避免在这些前所未有的时期出现重大风险.

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